Office 12 - A Importância dos Planos de Negócios no Gerenciamento de Crises

Fonte: Staff Investimentos / Texto: Abrantes F. Roosevelt

A Importância dos Planos de Negócios no Gerenciamento de Crises

O mundo tem passado por transformações profundas e as relações comerciais vem mudando a forma de como consumimos os serviços e produtos oferecidos pelo mercado. Um plano de negócio torna-se fundamental para o bom funcionamento das organizações e instituições empresariais que atuam neste novo contexto econômico.

No entanto, existe uma grande parte dos empreendedores que ainda negligenciam esse procedimento tão importante no trata da elaboração antecipada de um planejamento estratégico voltado para proteção dos negócios.

Isto acontece, justamente por haver resistência em provisionar e planejar as tarefas de proteção contra eventuais crises. Os gestores modernos precisam entender a importância da gestão de risco que esta inferida diretamente aos seus negócios, correlacionado os benefícios de um plano de negocio a manutenção sustentável e perene das empresas.

Os planos de negócios devem ainda fornece a estrutura e os dados necessários para a proteção da empresa, trazendo informações sobre a verdadeira situação do mercado, crises politicas, possíveis oscilações no mercado interno, mudanças nas variantes externas em relação a moeda estrangeira, colapsos no setor de atuação do negocio e declives ou reformas no cenário econômico. Observações que devem leva em conta os planos direcionados ao marketing da empresa, a seus investimentos e a disponibilização de orçamentos necessários para funcionamento da instituição. Fatores que possibilitaram ao final do gerenciamento estratégico, muito mais lucros agregados a necessidade de continuidade da empresa e o alcance de seus objetivos.

O planejamento estratégico do negocio deve também envolver os fatores relacionados a administração, operação, manutenção e ao núcleo financeiro da empresa para que haja a possibilidade de reestruturação e sucesso do negócio.

Os planos estratégicos devem incluir a realização de auditorias internas para verificar e confirmar conformidades. Essas atividades devem ser realizadas por meio de monitoramento, consultorias e diligências, seguindo os cronogramas estabelecidos e respeitando as normas e regulamentos de cada empresa. Essas atividades devem ser respaldadas pelo controle de dados e informações elaborado pelo conselho constitucional de cada assembleia institucional, evidenciando as situações favoráveis ou desfavoráveis que são identificadas.

Em momentos de crise, como a atual pandemia global, é fundamental criar um plano de negócios eficaz para superar a situação. Nesse sentido, é importante buscar antecipar situações de risco e problemas que possam surgir nos processos da empresa, a fim de evitá-los ou encontrar soluções de forma preventiva, minimizando seus impactos.

Na próxima fase do plano de negócios, o empreendedor, com o auxílio de uma consultoria especializada, deve contar com a orientação necessária e o conhecimento para evitar a falência da empresa, auxiliando-o na tomada de decisões estratégicas bem definidas para alcançar resultados.

Ao identificar problemas dentro da empresa, é necessário adotar uma gestão de crise com atitudes e ações sensatas, realizando uma análise gerencial e administrativa para promover o desenvolvimento da organização.

Portanto, ao identificar uma situação de crise, é importante fazer um diagnóstico precoce, pois quanto mais cedo forem tomadas medidas para solucionar os problemas, maiores serão as chances de recuperação da empresa e evitar outros desafios.

Contar com uma consultoria especializada em seu ramo de atuação e setor produtivo dentro do mercado em que a empresa está inserida traz benefícios significativos, uma vez que os profissionais têm uma visão que otimiza os procedimentos e aumenta a eficiência em todos os aspectos.

Passos para montar um bom plano de Negócios:

1. Elaborar estratégicas bem definidas ;

2. Estabelecer metas e objetivos;

3. Desenvolver o empreendimento de acordo com a realidade da empresa;

4. Conhecimento teórico e prático principalmente em áreas como tecnologia;

5. Conhecer à fundo o perfil dos consumidores;

6. Administração dos recursos com sua alocação estratégica;

7. Ter plano para investidores na empresa que tenha a responsabilidade de mostrar o preparo, o planejamento para receber esses investimento;

8. Saber sua missão, visão e valores ;

9. Administrar bem os recursos da empresa;

10.Ter um guia para prevenir futuros problemas e deixa seu empreendimento vai sólido e firme.

A orientação gerencial é fundamental tanto para a redução de gastos como para a reformulação de processos, adotando medidas que visem o aumento das vendas e a atração de novos clientes para a empresa.

Durante períodos de crise empresarial, é recomendável buscar a assistência de um profissional especializado, que possua o conhecimento necessário para propor soluções de reestruturação e, se necessário, indicar a recuperação judicial como uma opção viável. Uma perspectiva externa ao negócio pode analisar a situação de forma imparcial, compreendendo amplamente o cenário e facilitando a busca por soluções.

Os planos de negócios desempenham um papel fundamental no gerenciamento de crises dentro das organizações. Uma crise pode surgir de diversas fontes, como mudanças econômicas, desastres naturais, problemas internos, entre outros. Nesses momentos de turbulência, os planos de negócios se tornam ferramentas essenciais para orientar as ações da empresa e minimizar os impactos negativos.

Um plano de negócios bem elaborado permite que a empresa esteja preparada para lidar com situações de crise de forma mais eficiente. Ele contempla a análise de cenários, a definição de metas e objetivos, estratégias de mitigação de riscos, planos de contingência e a alocação adequada de recursos.

Em uma crise, os planos de negócios ajudam a empresa a tomar decisões mais informadas e rápidas. Eles estabelecem uma base sólida para avaliar as diferentes opções disponíveis e escolher a melhor abordagem para lidar com a situação. Além disso, os planos de negócios permitem uma melhor comunicação interna, pois todos os envolvidos têm clareza sobre as ações a serem tomadas.

Os planos de negócios também auxiliam no gerenciamento de recursos durante uma crise. Eles ajudam a identificar as áreas que precisam ser priorizadas e os recursos que devem ser alocados de maneira adequada. Isso evita desperdícios e maximiza a eficiência operacional em tempos difíceis.

Além disso, os planos de negócios permitem que a empresa esteja preparada para enfrentar os desafios financeiros que uma crise pode trazer. Eles incluem projeções financeiras, análise de fluxo de caixa e estratégias para enfrentar possíveis dificuldades econômicas. Isso proporciona uma visão clara da saúde financeira da empresa e permite a tomada de decisões assertivas para garantir a sustentabilidade do negócio.

Os planos de negócios também desempenham um papel importante na comunicação externa durante uma crise. Eles fornecem informações consistentes e transparentes para os stakeholders, como clientes, fornecedores, investidores e comunidade em geral. Essa comunicação clara e eficaz ajuda a construir confiança e a manter a reputação da empresa mesmo em tempos desafiadores.

Em resumo, os planos de negócios são fundamentais para o gerenciamento de crises. Eles fornecem uma estrutura sólida para a empresa enfrentar situações difíceis, tomar decisões informadas, gerenciar recursos, enfrentar desafios financeiros e se comunicar de forma eficaz. Ter um plano de negócios bem desenvolvido e atualizado é essencial para a resiliência e a sobrevivência da organização em momentos de crise.

Abrantes F. Roosevelt, 24 de Abril de 2020